L'université des Antilles recrute un chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F) pour le copilotage du work package 1 (management) de l'allicance universitaire européenne EUNICoast à l'université des Antilles. Le poste est à pourvoir au 03/02/2025 pour une durée de 1 an renouvelable. Le poste est basé au campus de Fouillole, à Pointe-à-Pitre - Guadeloupe.
Niveau de diplôme
- BAC+3
Principales missions
- Mettre en oeuvre les directives du Grand Agreement en lien avec la gouvernance
- Assister et conseiller la gouvernance et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
- Encadrer / Animer une équipe
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs d’EUNICoast
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe, s’asssurer du relais des communications en interne
- Suivre les livrables, évaluer, contrôler les résultats par action et les présenter
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’alliance universitaire, la production et les moyens d’EUNICoast
- Suivre les contrats et les conventions en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
Compétences attendues
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Animer un réseau/une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Mettre en oeuvre un système de contrôle de gestion
- Piloter un projet
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Entreprendre
- Savoir représenter l'établissement
- Piloter des prestataires
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste ou bien prendre l'attache de Gisèle MOPHOU (voir colonne "Contact").
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être transmises par mail à l'adresse recrutement@univ-antilles.fr jusqu'au 16/01/2025.
